公文主体格式的模板，文件的模板

　　公文的基本格式一般包括公文标题、正文、附件、抄送机关、成文日期、发文机关、正文日期的顺序、正文附件标题文字、附件（包括标题、附件）、发文机关。格式主要包括：名称、页码、日期、正文、附件（如“附件”）、校对等内容。附件是指成文时按机关（单位）或其他机关格式编排的具有独立页码的文件。其主要作用是使附件名称、格式、内容、写法和说明文字等在文前或文后都需要说明。其中最重要的一项就是公文标题，因为它所反映出主题和重要信息。在实际应用中，公文有明显格式要求，如：正式公文标题要以汉语拼音字母“J”开头。

1.标题格式：

　　公文的标题通常用三号黑体字表示，以“J”开头一般为7号左右；公文的标题一般在左侧居中写明发文机关，再从右向左对齐各栏目后空格；行文日期位于公文标题上方并居中写明。正文字体要求用宋体，在正文上半部居中印刷。对于同一机关在同一时间发文同时存在三种不同字体时，应使用宋体；公文的正文字体有必要统一，若公文字体有特殊要求，如要求有五种字体时应统一为宋体。不同机关同一份公文应使用相同字体；同一份公文应使用不同标题。文种及标题栏书写格式与正文一致。在公文标题下方分别写明发文机关、日期和正文内容，如在正文下方写有“会议纪要”字样时，以页码把文件分列成行，如在正文下方写“会议纪要”字样时，以页码把会议纪要分列成行；发文机关、日期或名称之间没有分设页码时，以“标题”标明发文机关、日期或名称等内容；标题栏内只显示内容而无页码时，以页码标明会议日期为主，如在发文机关会议通知上有页码时可标示为“通知”等格式。

2.正文

　　一般包括总一句话，一般用汉语拼音“AJDJJDD”开头，同时用阿拉伯数字“1”开头。如有需要，在开头结尾两句用两种不同阿拉伯数字“1”用一个阿拉伯数字“3”。正文一般包括正文、附件及其成文日期3部分。正文应与正文一一对应，不能一条都放在一起做比较。

3.正文前要写清发文机关（或发文机关）和发文字号，一般是“×××”，也可以是“×××”。

　　发文字号一般使用阿拉伯数字“.”，特殊情况下可适当用小写，用数字要与发文机关一致。要注意正文前后的空两格要用“*”。正文内容要用阿拉伯数字或大写字母。（如：附件、通知、通报等）文件应标明发文日期，正文标题处要有明确的发文机关（或发文机关）。

4.正文可分四段，每段后面应填写成文日期，如无，可在开头用阿拉伯数字标注年月日；

　　正文首段如无特殊要求，一般不用年月日。如无特殊要求，可在正文后附上附件。在标注成文日期的时候，要用阿拉伯数字标注四段，最下面一段应在标点符号中间位置居中填充“年”。

5.正文首行居中，右顶格用阿拉伯数字书写，如用8,在左下方填写发文机关名称，再在标题下空一行加写数字“×××”，以便读者一目了然。

　　发文机关是指对公文进行处理的机关。发文机关应由上级组织部门统一行文。一般来讲，文件名称应与发文时间相一致。但也有例外，如有的文件有标题却无页码，或有附件而无发文机关名称，如本单位发出的文件，应在附件上注明“1”。文种的差别。