一般的情况说明怎么写，如何编写概要说明

　　一般来说，情况说明是有关单位对某项工程、产品或服务的工作性质、技术特点和经济价值的介绍，也可反映某项活动或项目从规划到实施、投产运行的全过程。详细的情况说明应包括:1.概述;2.主要技术措施;3.主要经济技术指标;4.组织机构;5.设备、材料及零部件质量状况;6.生产日期。概要说明是对所介绍的主要产品如服务在使用过程中出现的情况，根据需要，分析其用途和价值等方面进行叙述。主要内容包括：简介、主要技术措施（如使用目的、范围、方式、数量等）及有关项目进展。简要介绍产品和服务本身的质量情况及特点，与一般说明相比要复杂得多。它是为了说明产品或服务有关内容之间是否具有关联性，或使某一产品（含服务）有多少人和潜在消费对象从中受益，从而说明产品是如何制造和使用的。

一、概述

　　概述是介绍某项工程概况，一般应包括技术条件及经济状况、产品或服务的质量特性、质量保证方式和使用条件和维修保养情况等等。技术条件包括工程的设计概况、试验分析结果（如可靠性试验和工艺改进方案）以及其他有关情况。产品要求，如工艺技术条件、工艺参数名称与规格型号等。技术条件如所述产品或服务质量保证及控制措施等。质量情况说明要描述所用主要原材料的数量关系。包括各种原材料的规格、质量指标及不同规格的检验方法。材料型号等相关要求的规定。设备情况说明主要设备或主要部件使用的材料规格是否与产品规格一致等。。组织机构名称应简明、准确。要说明产品及其部件及与其有关的结构特点，如装配方法、技术标准、检验方法及检验仪器等信息的说明。

二、主要技术措施

　　即采取哪些措施来保证产品质量或使其适应顾客要求，达到预定目的。它是从设计角度，对产品技术工作内容以及工作条件和技术要求作出合理安排，以保证工作效率和产品质量的一种措施。它是在设计方面针对产品或服务在生产和使用过程中可能出现的情况而采取的一系列技术措施。它不是“万能”。如不能解决某一特定问题时可以采取其他措施以达到改善质量或提高性能的方法。一般情况下，要对主要技术措施作说明是必须的。因此，概要说明应包含以下内容:1.目的和意义;2.范围;3.方式;4.数量。

三、主要经济技术指标

　　经济技术指标是对某项工程或项目进行经济分析和评价的基本数据，它是概要说明内容之一，主要包括质量与成本，其值是多少，是怎么计算出来的，其与同行业相比哪个更有优势？市场价值如何？用户是否有使用价值？还是只能用于一般用途？效益如何？如何评价？在介绍时要注意数据间的相关性；分析方法要灵活多样。主要指标又称具体指标，应与项目的性质息息相关。因此，在情况说明中应当介绍项目的总目标（效益指标）中所包含的数据。

四、组织机构

　　组织机构是指从事产品生产和服务活动的组织机构。它主要包括组织机构名称和职能职责、主要技术人员构成。组织机构越大，组织越复杂，单位的组织机构就越大。组织机构要有明确的目标，并结合生产实际和市场需要。在项目可行性研究报告和初步设计中要突出。组织机构要有良好制度保证和完善的执行与监督制度。要有必要的职能部门或人员（如设备及器材维护机构）。特别强调组织机构的合理性。否则将影响工作效率。若组织不合理，将会给工程、产品或服务带来损失。

五、设备、材料及零部件质量状况

　　设备、材料及零部件的质量状况是指所使用的设备和材料，即采用了哪些方法或手段，生产出质量合格的产品，同时又使用了不合格的产品，并将这些不合格产品退回该生产厂家，使生产过程中使用的产品符合质量要求，以保证产品质量。"对此情况说明如下：该设备采用了哪些制造工艺和材料？达到了什么要求？是不是可以使用？在制造过程中又有何技术和管理措施？达到其质量水平需要什么样的条件及时间进展情况？等等。

六、生产日期

　　生产日期就是指产品在生产过程中所需的时间。生产日期主要应反映生产过程的具体情况，如工序顺序、生产时间和生产成本等。生产日期在一般情况下应由下而上排次，列于下一级。同时也应说明生产周期。在使用期间还应注明产品在用户那里的存放时间。注意:1.描述要简明，不要过长，否则会使人产生误解。2.说明对象应具有明确的职责与义务。若无责任义务，可不写在说明书中。3.日期和所使用的材料及零部件应与产品无关，不能混淆。

七、结论

　　本文仅对情况介绍的内容进行分析。如需进一步了解产品和服务的情况，还应深入了解产品和服务情况，分析产品或服务的实际性能是如何与用户所期望达到的目标相一致，还是存在一定程度上的缺陷。如果存在缺陷，则不能使用。为了避免此种情况出现要说明如何避免造成更大的损失或浪费。此外，还应分析可能影响到相关的其他因素。