情况说明函的范文，简报的范本

　　函是用于公文中所写情况的书面说明。是公文中的一种常用公文格式，多用于对某一问题或某一事件所作的重要说明。函有两种基本形式，一种是以单位或个人名义写出说明；一种是以单位或个人名义写出的介绍情况。情况说明函用于公文中所写内容的详细说明或简单说明。

1.用途

　　函一般不用于公布情况或答复有关事项，也不作其它用途。但在需要请示事项中，却能作为答复的一种方式而使用。对于情况说明类公文来说，它属于特殊公文。一般情况下，对于比较复杂和重大的问题、事件等情况时，可通过致函方式予以说明。在公文中作为具体情况说明的主要形式而存在。

2.使用时间

　　在一般情况下，函件中的使用时间不受限制。在需要时可以使用而不应频繁使用。如本单位已就本年度某项工作完成了准备工作，那么一般就不能再使用了。同时，当需要使用某个文字事项，如有可能还需补充说明时也不应使用。

3.公文的主体部分

　　写明发文的机关和单位、文种、发文人以及日期等。标题应在最下一行。正文标题在下一行中起到承上启下的作用，要力求简洁、明确。正文结束后在标题之下写上签发人的姓名和日期（一般应包括发文机关、签发机关和印发机关三个部分）。一般情况下下的函可按上行文顺序填写发文机关和发文人名字和日期。

4.行文方法

　　函是由一份简单的说明函引出另一份内容详细、层次分明的说明稿。行文方法包括请示、报告和函等。需要注意的是，函一般有正文和附件两种类型。正文一般包括事由、背景、缘由、要求、依据、解决问题方法、附件等；附件一般包括日期、抄送人、被送机关和收文日期等。

5.附言语

　　附言是为说明文撰写增添内容的辅助性文字，是函件附上的说明文字。一般不与正文直接联系。要注意在附言里写明有关事项，以便于行文、查阅。常见附言有以下几种：问题；措施；经过；结果；效果；结果成果；效果；结果。