简单的情况说明怎么写，如何编写简单的案例描述

　　什么是简单的说明？简单说明，就是通过简单的数据进行简要描述。它的作用是为了让读者了解产品实际的使用情况、性能情况及对产品改进、完善改进的必要性。简单说明以数据或资料为主，通过说明人和事情两个方面来说明产品或方法是如何被使用和改进的。这种说明材料有很多，如工程设计中常用的“设计说明”、产品设计中常用的“产品说明”及产品开发中常用的“产品报告”等。

1、什么是简单说明？

　　简而言之，简单说明就是按照一定格式，通过对产品所提供的数据或资料进行说明，而对产品所存在的问题作出详尽说明的书面材料。简单说明具有以下几个方面的特点：以数据或资料为主，不包含在内容当中；表述清楚、简洁；数据较多，但不包括大量事实和细节；语言简练，但数据翔实；内容充实，但不多得数；数据全面，但内容冗长。用数据或资料为主说明人和事情两个方面来说明产品或方法是如何被使用和改进；以数据或资料为主，不包括大量事实和细节；简单说明强调读者已能掌握产品实际情况；但说明人必须具备一定的能力（一般要具有分析问题、解决问题和宣传推广功能）对产品或方法进行概述或者补充说明；要说明其用途、方法、预期用途、潜在用途等；内容尽量全面和详细。简单说明必须有明显的重点地区：对产品技术或方法、产品性能及其发展方向等提出详细叙述；应说明产品或方法应用对象；对项目或方法使用原因作详尽总结；应说明项目或方法从产生到使用过程中可能遇到的问题及可能取得的效果等；说明对项目或方法进行改进所需要哪些条件下的保证措施；说明项目或方法改进完成后所取得效果等。在这些要求下要写出简洁说明，以便于读者理解和阅读使用。

2、如何写简单的案例描述？

　　对于这类简单资料，首先要有一个简单的描述。要简单，就要突出重点，把材料写到让读者理解清楚，而不是盲目的去写。因为每个人都会有自己对这个案例或信息所知道的东西。所以，可以简单的写上一个简单且清晰的案例描述来作为亮点。如: XX公司通过采用新型高精度传感器代替传统传感器来解决客户产品质量方面的缺陷，该项目已于2012年12月通过省级质量技术监督局验收并取得了检测报告。报告产品性能良好，产品质量符合客户要求；经检测产品各项指标符合 GBT/T5129-2009 《高精度温度传感器》的要求；同时该产品技术已达到国际先进水平（如 ASTM ISO/IEC 15939)。同时报告提供了相关技术及产品服务，项目产品总体性能良好；同时提供了该产品通过市场渠道出口海外市场所面临问题及解决方案等。

3、写在前面吗？

　　首先，要明确产品信息或资料与一般的说明材料区别，比如，产品描述是在说明书后，如果需要详细说明，最好把数据写在前面。其次，写产品信息和资料时，要注意写明产品技术资料和性能指标。例如，写在产品说明书前，这样会给读者一个感觉，产品和技术资料是放在前面介绍的。如果写在说明书后面，则容易让读者产生错误认识效果。比如，产品说明中写到产品在使用中会有哪些优点及缺点，但如果写在前面，则会使读者产生这种认识效果。