如何写情况说明材料范文，怎样编写案例描述资料

　　大家好，今天跟大家分享一篇有关写情况说明材料范文的文章。相信对于喜欢写文章的同学们来说，都是经常会用到情况说明材料。虽然这种材料一般都是一些事实性资料或者是领导工作总结，但是也有一些是需要将自己亲身经历或所学知识写出来让领导对自己进行考核，那么这种材料写得好不好呢？今天跟大家分享一下关于在写情况说明材料一定要注意哪些细节！

一、以事实为基础、以数据为依据

　　这是一种常见的情况说明材料的写作原则，写好这种材料，一定要注意这两点：一是写不好不影响全文的逻辑性和严肃性；二是材料中不能有数据支撑，要尽量把资料用数据来证实：例如：我们曾经参与研制成功了全球首台可调谐电位开关设备。该设备具有结构简单、功能齐全、操作方便、易于使用等特点；能有效提高设备生产效率约20%-30%;可以节省50%以上的能源消耗。而用大量数据进行证明将有利于提高生产效率。2-3天以后就会出现故障了;4-5天后可以恢复正常；能满足客户要求就可以了;10天以上还可以长期运行或者随时可以一直不停地生产等。数据说明了问题。二是这种材料要注意其科学性和严肃性：用专业知识进行总结和说明是必要的但是不要脱离实际情况进行杜撰与编造。例如在报告问题时：报告中用大量数据来说明生产经营发生了什么等等问题；如果从根本上讲还是没有数据支持就写错了；还有些情况需要根据已经取得或者正在获取这些问题或者已经解决了问题等等；这是对情况说明材料第一个要求。

二、突出重点

　　写好情况说明材料的第一步就是要对事情进行清晰的描述。我们在做事情的时候，我们都是通过观察材料里面的材料来了解事情的来龙去脉和事实情况，从而确定需要陈述的东西。写情况说明材料时一定要突出重点的一部分。写情况说明材料首先要明确写出来的主要内容应该用什么样的语言、什么样的材料才能表达出重点呢？一般来讲我们都是用词语进行描述而不是用记号来表示。所以一定要把我们写好就应该写好重点内容这样才能体现出我们文章主题以及重点。例如：“通过此次整治活动进一步规范了我们公司设备设施安装使用情况”那么就可以将我们公司目前使用着的设备给介绍一下。为什么使用??因为他是一种比较先进的产品、设备以及现在我们所使用的原材料等诸多方面有一定的优势和优点都是在我们前面已经提到过了但由于他们本身特性才能够让我们将他们称之为优势发挥出来而已。

三、陈述与分析

　　陈述与分析是情况说明的核心内容之一。陈述的内容要全面、准确。分析要分层次。第一部分要明确写出发生的时间、地点、原因和经过、结果、问题和今后工作打算等。第二部分，主要从内容、措施、结果、影响、意义等方面进行叙述第三部分是对材料进行分析、归纳、总结。第四部分提出解决方案。一般包括结论、措施。并针对存在问题提出解决方案。

四、写法严谨

　　写法严谨是最重要的一点，不能出现错别字，更不能出现标点符号的错误。一篇写好的材料在格式上都要规范严谨，尽量避免使用过长或者冗长的文字，最多不超过3行。如：报告；领导批示：此报告已上报上级领导审批再来看看案例。材料中出现文字错误：①用“此”；②用“但”代替“为”；③省略；④引号不应用斜体；案例中用引号；不引用标题中的人名和地名；不能用标点符号。

五、写明理由/结论/计划等

　　“理由”一般写明“由于”、“采取了什么措施”、“取得了什么成果”、“今后的工作打算”、“下一步打算”等方面情况介绍。要用简练的语言写明目的、意义、理由、原因或结论。例如：为解决问题提出解决方案，就是目的在于完成任务。结论一般是写出工作取得的主要成绩，或是提出解决问题等观点。如“在安全管理工作中”“先后为”“开展了什么工作和取得了什么成效”“取得了什么成绩”等内容要具体体现，重点突出。计划主要写出今后具体的措施和计划。“为今后怎么做打算”要说明下一步要干什么来完成什么任务以及达到目标之后具体采取了哪些措施等。