汇报的技巧和方法，报告的技术与方式

　　在工作中，汇报是最常见的工作沟通方式之一，它使人能够获取信息。在实际工作中，人们往往会被更多人所关注和喜爱。汇报可以让人与人之间达成信息交换从而产生更多的信息。那么怎么来向他人展示自己呢？首先要明确自己的工作职责范围，了解该领域专业知识和技能。

1、明确自己的工作职责范围，了解该领域专业知识和技能

　　对领导来说，了解一个工作领域是非常重要的。对自己在一个公司的定位清楚了，那么你在领导面前也就有了自信，知道自己是怎样一个身份来进行工作了。所以首先要明确自己的工作内容，比如你是销售人员还是策划人员或者是开发人员……。这些都是可以被别人看到的工作内容所在，而且也能很好地了解和掌握对方的工作情况。在进行汇报之前，你一定要认真分析一下自己现在所从事的职位以及相关的专业知识和技能，只有这样才能准确地表达自己当前所做工作内容有哪些是对他有帮助的，使其更加清楚明了地了解自己在对方心目中应该如何定位。

2、汇报时要简明扼要地陈述工作内容

　　汇报工作时，你的每一句话都应该是精简的，因为这不仅是你自己的问题需要你回答，而且是你的上级需要你回答的问题。你要把自己的思想摆在上司面前，不要在汇报中掺杂个人情感的成分。汇报时最好把每一句话中最重要，最有价值的内容拿出来让上司作决策或决定其他事情。不要在汇报过程中将个人情绪带进汇报内容中去，如果将个人情绪带进汇报内容中去，很可能会给上级留下不好的印象，因为他不想让其他人知道一些对自己不利的信息。所以领导往往很难得到领导的喜欢和支持，所以一定要做到让汇报人员把话说完。

3、用简短有力的语言说明自己的观点和判断

　　在汇报中，我们经常会遇到一些错误的说法，如：“你说的不够好”或者“你说的都不够正确”。这种情况是因为你的语言不够清晰，或者说你的表达没有经过思考就开始汇报问题了。为了使事情变得清晰，我们应该注意语言表达的细节，同时应注意在汇报过程中尽量使用准确的语言。如果不能通过语言表达来解释事实，那么一定要有条理地归纳出结论，在对结论进行解释时，要注意将结论与背景相结合，才能使结论更加准确。

4、要做到逻辑严谨，尽量少用废话

　　汇报之前，要对自己的汇报内容有一个大致的规划。一般来说一份汇报应该有四个要点：时间点、结果点。每个要点都应该是逻辑上的关键。在汇报过程中，一定要保持信息独立的状态，并且要对汇报内容有一个完整的描述，表达清楚之后可以再加以总结，对自己汇报的内容进行归纳总结。最后表达完整后，可以对自己汇报内容进行修改，并且对内容进行一个精简，对报告内容中重点或者没有重点的部分作出说明。这样你就可以在汇报中更好地展示给领导他要传达的是什么意思，达到什么目的，汇报信息的有效方式之一，所以要对汇报信息进行完善，并且要让领导明确他们到底想通过什么样方式得到你想要实现这一目标所要传达过来的信息。

5、总结汇报应实事求是，但也要避免“主观臆断”。

　　汇报工作时，应实事求是，地进行汇报。汇报过程中，领导应充分考虑各种情况。这对上级或下属有很大的帮助。报告中的“实事求是”是指真实。不能有主观臆断。