书面情况说明怎么写，如何书写文字描述

　　在调查过程中，一般都要撰写书面情况说明。书面情况说明作为一种典型的调查材料可以如实反映调查人员与被调查者的关系，还可以详细地介绍被调查者从事本职工作的情况，同时也可以对被调查者从事工作中的失误进行客观公正地分析，使被调查者在报告中能够正确认识自己，正确认识工作。由于调查人员不能掌握被调查者的实际工作情况，无法了解被调查者工作中存在的问题。因此，调查人员就需要根据被调查者的实际工作情况如实地写下他们对调查人员所做工作状况做简单地陈述。如果在书面情况说明中有所欠缺，或者调查人员所提供的材料不能全面、准确地反映实际工作状况，就需要撰写出完整、系统的书面情况说明进行详细介绍。因此在撰写书面情况说明时应当做到：文字描述要有重点；说明内容要全面；描述方法要准确；结论要说明原因；叙述语言要通俗易懂；写法要灵活多样，尽可能多地反映被调查者对事件发生经过和主要情况。

一、准确全面地向调查人员描述情况

　　首先，在向调查人员描述情况时要注意做到实事求是。由于口头陈述的形式不是正式出版物，因此与正式出版物相比，口头叙述形式具有更大的灵活性。因此书面情况说明中的口头陈述内容也应符合上述要求。其次，在简要描述过程中要注意使用适当的语言表述工作细节以及工作经验等。通过这样的描写方式将主要工作内容概括出来可以有效减少言语和文字传达对象之间发生矛盾，使叙述内容更真实、客观。再次，在陈述时要注意准确、全面地向调查人员介绍情况中要包括以下几点：要根据实际情况对调查对象做出客观公正地评价；要充分反映被调查者的具体工作状况及存在的问题；在陈述过程中应注意语言精炼，用语准确，避免造成陈述人和被调查者之间因语言不通产生误会。

二、合理清晰的文案表达

　　写作书面情况说明时，文字描述要做到具体、清楚。文案在写作时应当以恰当、清晰的文案为依据进行书写。调查人员可以在调查过程中运用文字描述、录音记录、照片等方法对被调查者从事工作的状况进行详细地描述；也可以根据被调查者从事工作所出现的失误和问题对其作出相应结论或分析，从而使被调查者能够正确认识自己，所存在的问题。如果是书面情况说明写作时语言不规范、不准确也会影响被调查人对整个调查结果作出正确结论。因此撰写书面情况说明应该用规范清晰的语言进行叙述，不要出现模棱两可、前后不一等不恰当的表达方式，不能出现文过饰非、前后矛盾等不恰当的表达方式。在撰写书面情况说明时，应当尽量使用规范清晰和通俗易懂的文字进行叙述，这样能够使人更容易理解。

三、适当采用修辞手法

　　在书面情况说明过程中，运用修辞手法能够将被调查者在工作中的失误、过失，以及存在的问题进行形象、生动的表述。例如：我今年7月在某企业进行了为期一个月的外派工作。我在外派期间曾发生过几次严重的人身安全事故。这些事故给我自己、家人、单位和企业造成了很大的损失和影响。所以我不应该再以这种态度对待此事，应该积极采取措施来解决问题。在写作过程中运用修辞手法能够让被调查者更好地陈述自己所发现的问题或者不足以及缺点与错误。