情况说明的正规格式，正式形式的案例描述

　　在撰写情况说明时，要想写出严谨的文字，应注意以下几点：首先，情况说明内容应当简明扼要、条理清楚。其次，将正文分为两部分。一是正文中所反映出的问题和教训，二是针对问题提出的解决方案及具体措施。一、情况说明主要内容：简要地说明事物的来龙去脉及背景变化。说明事件和教训要简明扼要地说清楚（不能冗长）。

1.根据事件性质，情况说明应注意以下几点：

　　一般情况下，情况说明的写作要考虑三个方面因素：一是它是否具有普遍性，二是它所反映出的问题和教训是什么？三是其写作过程中所采用的语言是什么？在写作时要将上述三点要素考虑进去。这种情况说明，要把主要的内容说清楚，但不能只说一点，要突出重点、抓住关键。在写作过程中，要把每一种事件分析清楚、剖析到位。在撰写情况说明时应根据具体事由提出问题；还应当根据事件发生日期或时间长短提出问题；还应该综合考虑具体事件发生时所处处境、条件、环境、发展趋势等情况来写。

2.采取的措施

　　采取的措施，就是指在某一特定情况下采取的措施。对于采取的措施，要结合具体的、经过思考后才能够采取的方法。如：A.成立了工作小组；B.加强了技术人员对设备故障及维修知识的学习；C.提高了操作人员对设备基础知识的掌握和设备基础操作技能水平。

3.需要注意的问题

　　(1)使用名词：要注意用名词与背景物相同的词语。在情况说明中，有时为了达到强调目的，使用较为生僻的术语，如：“发生了什么”、“取得了什么成绩”、“产生了什么后果”、“采取了什么措施”等。(2)文字说明：要把事例中所反映出的事实具体地描述出来。(3)问题描述：要突出事件发生及进展情况、解决方案、措施等内容。(4)时间安排：一般情况下要以事件发生后到解决措施制定时为止。(5)结果总结：在结尾处应总结全文情况，并给出解决方案与具体措施。(6)总结全文效果：总结要概括清楚，重点突出，语言流畅，有重点，突出，用语准确，要把全文叙述清楚，简明扼要地写出结论并说明措施与计划，切忌空话连篇。

4.最后要提出一些宝贵的建议，提出解决问题、或采取的具体措施。

　　这是最后一部分。二、对问题提出解决方案。情况说明要有针对性。一般情况下，先从客观上对造成问题及其原因进行分析，然后提出相应的对策，如提出提高工艺质量、提高操作技术、加强产品质量管理等方案，最后根据解决措施提出可行建议。三、要有一定的逻辑性。通常情况下，事件发生时要具体分析事件发生的原因，事件发生后要从客观上提出应对措施。如果是涉及部门之间、部门与企业之间等等，要结合实际情况具体分析，力求不产生歧义。