工作改进怎么写简短，如何缩短工作时间？

　　在一项新的项目开始之前，你是否会提前几个月或者半年向公司高层汇报自己的工作改进计划？你认为你的工作改进计划能有多快？在这里我告诉你：几乎没有任何的区别。首先，与其让用户对你的想法感到失望，不如将工作改进计划以一种更简短、更易于接受和理解的方式呈现出来。这样可以大大缩短工作时间，避免出现因用户不清楚细节而导致一些失误、失败等现象。

一、为什么要写短篇

　　一个合格的、有竞争力的工作改进计划，应该有一个详细的工作改进方案，这意味着它应该包含产品目标、业务流程和实现目标的措施、方法和步骤，以及工作计划中所需要执行的内容。但目前的中国职场环境，是非常讲究“篇幅”的。工作改进计划只有200字左右比较合适的。如果你只想在3分钟内写完一份优秀的工作改进计划，那就需要花5分钟、10分钟甚至更长的时间去考虑如何将计划在10分钟内写完。如果你不想让你的同事看到他写好了一个计划后还觉得不够好而不敢提出来时，你可以写3-5页短篇文章来作为替代品或补充计划。这些短篇文章没有太多的啰嗦内容。

二、如何写短篇？

　　这就是我们说的长篇计划。当我们写计划时，我们可以用这样一些简单明了的词语来说明问题。比如“计划”二字，在表达上不需要过多文字的描述，只需要说出具体的执行步骤即可。比如“计划”一词，我们可以写“计划执行到什么阶段”？比如“项目计划”一词在表达上也是非常简单明了的一句话，同样是“做完这个项目后需要达到什么效果”。总之这些词语本身就很简洁明了了。

三、短篇计划的优点与缺点

　　优点：短篇计划，相对于复杂的工作改进计划而言，简洁明了。简洁明了是指只需用一句话来概括你所提出的工作改进想法要想达到它的目的，你就必须让用户觉得你的想法很简单：把这个想法讲清楚了，但最好不要讲太多，在你的叙述中需要提到一些细节方面的问题；缺点：当目标被设定时，在你向上级汇报之前你必须向上级说明这些细节的重要性；因此，作为管理者你要清楚地了解项目执行的每个阶段需要花费多长时间，以及如何将计划传递给用户；你需要做好项目实施计划和项目进展计划等。

四、如何有效减少计划的延误？

　　如果我们没有提前进行工作改进计划的准备，那么在项目开始后会出现许多问题：a.当用户收到一份包含工作改进计划的备忘录时，他可能会对你所说的东西感到惊讶；b.当他意识到项目的目标和任务需要一些时间来完成时，他可能会很失望；c.当他发现他需要做一些工作改进计划时，他可能会担心这些工作改进计划可能会耽误他的计划。