工作报告公文格式，工作报告文件的形式

　　工作报告是上级机关对下级机关工作进行考核、评价、处理和研究的重要依据。它在上级机关和下级机关之间起着沟通联系的作用。工作报告在具体内容上一般是一项工作，需要向谁进行汇报，如何向上级机关汇报等等。都要经过详细认真地考虑和拟定，并根据具体情况进行相应处理和分析，才能写出质量较高，针对性强的公文。今天我们就来详细了解一下工作报告。

一、概述

　　工作报告是向上级机关报告工作、汇报情况的一种文件形式。它是下级机关向上级机关请求批准下级单位工作中有重大问题需要解决、请示、答复或向上级机关请示并报告的文件。它有固定格式。一般为：标题→正文和结尾；正文分三部分：“向谁进行汇报”—“向谁上报情况”—“问题调查结果”。“向谁报告”就相当于“向领导报告”。至于报告的内容则有针对性和可操作性。

二、基本格式

　　格式是公文使用中最基本、最重要的一个环节。它是文件得以顺利发表和使用的必要基础。格式也是决定文件是否能够被机关采用和被推广的重要因素。所以要根据不同文体、不同类型的工作报告而定。根据不同类型的工作报告使用的格式有：领导报告、情况汇报、工作总结、典型经验总结、工作计划报告、工作报告等。

三、行文说明

　　行文说明是在报告行文过程中对报告中的一些事实或问题作简要说明的文种。这是为了让读者更好地理解报告内容，以便于记忆，增加报告的可读性。报告篇幅一般不超过5页。

四、附则

　　《工作报告》是一种文种，没有文种说明、规范，不能直接应用于工作。我们应在以后工作中，按照《工作报告》做好公文写作。《工作报告》不是正式公文，在内容上也不能随意更改，要力求准确全面。有针对性，要有重点地去做这件事；文字上要精练，能够简明扼要地阐述情况。

五、附录：

　　附录是对所附材料的归纳整理。根据本报告内容，附录应包括主要材料、主要内容、结束语三部分。主要材料是指附录中材料的摘要，主要是指报告起草过程中出现的重要问题、相关问题及解决情况，这类资料必须单独成文，附录部分不得超过总报告内容的15%;对部分已在报告中予以体现的内容可以适当增加，但是在附件中不得超过总报告内容6%。结束语主要是指对报告研究论证过程中出现的一些问题提出意见或建议，这类资料要单独成文。不需要附录时可以不写正文，如果需要写正文则可不用附录即直接用报告正文内容。

六、注意事项

　　首先要注意的是格式的规范性，要按照工作报告的结构要求来书写。一般情况下，报告中的每一个字数都要用对号。对一些重要的信息应用不同的字体加以注明，不能用黑体字。其次，要注意工作报告文种的应用，根据报告的性质和特点，工作报告文种可分为正式文种和非正式文种。正式文种主要用于工作报告中；非正式文种主要用于工作报告中。第三要注意写法上的区别：正式文种一般用“报告”、“情况汇报”、“工作总结”等；非正式文种一般用“汇报”或“工作汇报”、“情况分析”、“有关工作情况”、“工作中存在的问题和困难”等。