向领导工作汇报邮件格式，向上级报告的电子邮件格式

　　一封好的电子邮件除了要让收件人阅读起来舒服，还要让收件人快速的阅读起来，更好的处理与领导之间的沟通。那么，在使用电子邮件时，需要注意哪些问题呢？又该如何处理呢？下面以一封电子邮件为例，为大家详细介绍下吧。

一、用好邮件标题

　　在邮件标题的使用上，标题应该尽可能简洁，这样就会减少邮件的阅读次数。如果你因为写错了邮件标题而被上司批评，那只能怪你自己太粗心，没有看清楚邮件内容，没有及时做出反应，给上司留下不好印象。一般来说，邮件标题要用三个词开头：时间、内容、地点。第一个词不要写“这次通知”、第二个词不要写“下一步计划”等，第三个词不要写“通知”或者“下一步计划”等。

二、用好收件人名及密码

　　一封邮件涉及到的信息很多，包括企业的名称、部门负责人、联系人等。如果采用一些简单的口吻向收件人发送邮件，就会给收件人带来不适，特别是对与公司工作人员之间的沟通来说，会让收件人很反感。因此，作为一名新员工来说，最好在开始时设置好收件人名和密码，这样才能方便收件人与领导之间沟通。

三、在邮件中注意事项

　　在收件人收到邮件后，第一时间点击邮件中的“正文”，点击即可打开该电子邮件。而在打开电子邮件后，在写下邮件内容时，需要先将邮件正文的文字和附件进行分门别类，并将其中一些重要内容在结尾处进行标注。对于一些重要内容需要写上日期和部门名称。另外，如果你是电子邮件编辑人员，在修改或者打印一个文本时，需要先将邮件内容复制到一个模板中，然后在粘贴到另一个模板中。这样才能让电子邮件显得更加有条理。最后还是要提醒大家及时在收件人的主页或在收件人之间设置有效沟通渠道。

四、注意收件人是否需要附上附件

　　附上附件可以让收件人快速的浏览邮件内容，并对收件人的回复做出决定，这一点是非常重要的。很多人在接收邮件后，都会快速的阅读一遍邮件，这是非常不可取的。一般来讲，邮件如果需要附上附件的话，最好是在正文后附上附件，这样做一般是为了让收件人快速找到你表达的内容。如果是因为一些邮件内容无法找到，或者需要向更高一级的人员进行汇报的话，那么也可以附上附件。但是在附上附件后建议多阅读一下正文后再进行附件处理好了。

五、电子邮件中应及时填写好相关内容或者附件

　　对于电子邮件的内容，无论是上级还是下属都应该及时填写，包括单位名称、单位全称以及详细地址等。因为电子邮件是建立在网络上，如果出现错误，收件人无法及时了解，也会给对方造成不便，所以，建议使用规范文件夹记录。同时，收件人也应及时补充电子邮件中的附件，包括需要与上级沟通的文件、相关表格或备忘录等。