原因情况说明书格式，理由条件说明表

　　前言：为了给公司、个人提供有关产品质量的信息，产品研发和改进是必不可少的。因此，对产品的性能和功能要有详细的说明也是很有必要的。那么，什么是原因情况说明书呢？如何撰写才能写得有条理，让人一目了然呢？那就得好好了解这篇文章总结了一些原因情况说明书格式，那么，怎么写才好呢？我们一起来看一下吧。

1、原因情况说明

　　是以文字、图表或其他形式，直接介绍的产品的性能或用途，对所介绍产品进行说明效果。内容包括产品的组成、用途、结构、功能等方面。在产品性能方面，除了详细描述和说明该产品及其性能外，还应说明该产品所具有的功能作用的原因及应用情况；工艺原理；产品的结构特点及安装方式；操作方法；产品设计图；操作和维护保养说明；产品使用过程中出现的故障等方面。结构方面应包括产品基本性能、作用原理及功能、使用说明、操作和维护保养说明、使用情况、产品性能参数及特点、应用领域及用途、使用过程中可能出现的故障等方面；作用方面应包括产品之间、与设备之间等相互影响与作用的关系以及产品、设备、环境对产品与环境的影响及其原因等方面；技术要求及改进方案等方面内容；应包括对该项目所采取各部分措施、技术方案和相关技术文件等方面内容；应包括研究开发、设计试验、安装、调试、试运行以及生产中、投产后以及运行中等各个阶段的注意事项等方面内容；具体实施方案要包括在实施说明或应用说明中提及并说明需要采取的措施、技术方案及相关技术文件等内容；应包括上述各部分的执行情况、技术状况、成果和建议等内容；应按照本说明书中所列方式分别予以说明或简要说明方可对所介绍产品具有良好效果；应包括对产品质量要求和试验条件的介绍等内容。

2、适用条件与限制

　　适用条件与限制由产品的技术性能所决定，用于说明产品在某种条件下，能发挥正常作用，或使某一性能不能发挥正常作用时，所采取的技术措施及应用条件。一般在适用条件与限制部分说明“如：产品需要进行各种试验而不能进行试验则该产品必须停止使用”。对该产品必须停止使用的技术措施为：“产品必须停止使用该产品，否则该产品必须停止使用”。对该部分内容可根据产品种类的不同，分别予以说明或补充说明：“如：产品在使用中发生故障，必须立即停止使用该种产品才能继续使用；由于产品自身存在故障而不能使用该产品时，须立即停止使用该产品；如：设备必须停用并且需再次试验后方可继续使用产品时，须停止用该产品）。”或“如：如果发现本产品使用有缺陷而需要召回时需立即召回”等。注意：这里所说的缺陷是指无法立即使用该产品者而需要召回的情况，不能排除该故障会使某些产品报废等情况发生才进行召回的情形（如：某配件出现了缺陷还必须重新焊接）而要终止使用该设备者必须先停止使用此设备才可以进一步进行改进（但不包括更换零部件）。

3、其他条件（如安全技术要求等）

　　除了以上说明外，为了使使用者对此现象有所了解，还需要进行其他说明。其他说明必须从以下方面进行：(1)描述产品在制造、装配、使用和维护过程中可能发生的问题、故障、损坏、缺陷以及潜在的隐患情况；(2)说明出现上述问题后有什么解决办法或采取哪些预防措施。(3)说明上述问题可能给使用者带来什么样的影响和风险；(4)说明各种危险情况下可能发生的各种类型事故并给出处理办法和措施。

4、质量保证措施。

　　产品质量保证措施：在一定时期内，针对产品中可能出现的质量问题，采取各种措施（具体措施见说明）去控制或预防各种可能发生的质量问题。防止产生故障的主要措施：在发生故障之前采取避免故障发生的措施；避免故障发生后采取预防措施；预防故障发生后采取必要的措施；防止故障发生后采取必要的措施等。质量保证措施可以分不同类型：技术质量保证措施，一般分为管理质量保证措施和工程质量保证措施两大类。前者一般规定具体措施方法；后者一般规定所需时间及相应措施方法。质量保证措施要具体明确，并附有各种措施方法的说明。

5、特殊情况的说明

　　特殊情况是指在制造中出现的特殊的情况，也就是在某些情况下可能会发生或者已经发生了。例如，使用了一些非常规的材料或工艺；在生产过程中发生了事故；使用了特定的零件；在使用中出现了设备故障等。这种情况的说明要结合具体生产案例进行说明。另外，对于特殊情况要详细说明问题产生的原因及处理方法；对于一些特殊情况需要做出说明。

6、结论与总结

　　该部分的作用很简单，就是提出结论。一般是说经过试验证明，产品在某些性能上满足要求。也可以用总结说明，如是产品在使用过程中出现某些性能方面与一般材料不同而引起的现象时。