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汇报的格式及范文,报告的形式和范例

时间:2022-12-03 11:40:02 作者:admin 字数:3823字

  汇报是一种广泛运用的公文。在日常工作生活中,经常有汇报活动。汇报的对象是上级,汇报的内容可以是一项工作经过以及个人情况。汇报人在汇报工作时要有一个基本要求,即“汇报要有内容”。

1.必须认真仔细地学习上级的有关文件和文件精神。

  学习上级的文件精神不是一件简单的事情,而是一个不断学习的过程,是一个不断提高自己能力与水平的过程。一个人只有通过认真学习,才能提高自己的业务水平,才能使自己的工作适应形势发展以及对自身提出的新要求。否则,你就会盲目进行、盲目行动,很难达到预期目的。因此必须要认真地学习、领会上级对工作精神,研究新情况新问题,找出解决问题的方法和途径等。

1.必须认真仔细地学习上级的有关文件和文件精神。

2.在汇报之前一定要对上级的思想、认识和要求进行充分地了解,弄清楚上级对所做工作为什么这样安排,这样安排有什么优点和缺点;

  如果了解不清楚,一定要向上级领导请示。因为领导对下属所做的工作非常关心、重视,并且对领导所做的一切都表示支持或赞成;如果不了解上级的想法,没有相应的经验,就没有发言权,工作效果也不会好。所以在向领导汇报前必须搞清楚事情的来龙去脉和主要观点。有些重大的工作安排领导要亲自听取。同时还要经常听取其他领导、有关部门和下级工作报告、汇报的有关材料及其在其他单位中反映的情况的材料、处理意见等。对上级工作中遇到的问题应有深入地了解。特别是涉及领导全局重要文件决定和重大问题、发展方向和措施等,对不重视、理解不透彻的人更是要及时向领导反应,以便于及时采取措施做好本职工作;有些工作做得好不好,原因是什么?

2.在汇报之前一定要对上级的思想、认识和要求进行充分地了解,弄清楚上级对所做工作为什么这样安排,这样安排有什么优点和缺点;

3.汇报内容可以分为两个方面,一方面是下级的实际工作情况、汇报提纲或工作总结。

  如果是下级自己做的,要实事求是地反映情况。如果是上级的决策或领导交办的任务,则必须认真分析,准确研判。另一方面,是提出问题,向上级请教、反映情况。在请示之前和之后需要解决的问题时。通过汇报解决一些原则性问题,提出自己的想法、建议以及完成某事必须完成的任务。同时还要了解情况、分析问题。汇报人在掌握了有关材料后可以组织有关人员针对本单位工作作进一步研究或讨论。

3.汇报内容可以分为两个方面,一方面是下级的实际工作情况、汇报提纲或工作总结。

4.汇报结束后,还要对情况进行仔细的思考和总结。

  如果只简单地把汇报结果总结为“好”,那就很不正常了。领导们的决策是经过反复推敲研究才形成的。我们只有从结果出发,才能真正地总结经验教训。领导也是人,他们工作是为了自己的事业。他们应该有自己的思考与总结。一个优秀的领导是懂得如何总结和运用经验的。所以,汇报工作时我们要把重要过程写出来。

4.汇报结束后,还要对情况进行仔细的思考和总结。

5.汇报人还要根据实际情况,对需要向上级提出解决问题或者有重大变化的问题做出详细的分析和判断等一系列具有创造性和建设性的内容进行综合考虑,并提出具体的解决办法。

  在日常工作中,汇报人要学会运用各种新方法、新材料去指导具体工作,充分发挥汇报人的主动性和创造性。对于上级重视和信任的事情,要大胆地进行汇报;对于遇到不适应或者出现不适应的情况也需要向上级进行专门汇报,从而获得上级的理解,指导工作。在汇报时有两个要点:首先要把握主题,突出重点。然后根据所汇报内容对问题进行具体分析;然后再提出解决办法和相关建议。

5.汇报人还要根据实际情况,对需要向上级提出解决问题或者有重大变化的问题做出详细的分析和判断等一系列具有创造性和建设性的内容进行综合考虑,并提出具体的解决办法。
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