改善报告怎么写 员工，如何改进工作人员的报告

　　改善报告，顾名思义，就是发现问题，改善公司经营状况的一种报告形式。一般都是以第一人称描述问题原因及解决方案，然后根据问题和原因分析、解决方案以及预期效果来提出建议和改进建议。它是由报告讨论法以及报告写作技巧组成，是由报告书写者所作的一种报告形式。

1、准备报告材料

　　通常来说，在一份报告的基础上，可撰写一篇报告。在准备报告时，要从以下几个方面着手：a.认真准备每一篇报告所需要的报告材料，即“改善”一词的出处及作用。b.认真学习《改善工作手册》中的内容。c.阅读各部门提供的调查报告或其它资料以及其他相关的管理制度等材料，并积极参与各种讨论。

2、确定报告内容

　　这是一个非常关键的问题。有了详细的计划和步骤，然后才能将计划付诸实施。在分析过程中，应该以第一人称的方式讲述问题的产生经过以及解决方案。如果情况复杂或者是情况比较复杂的报告，也可以采用报告讨论法与员工面对面的方式进行讨论交流。通过这样的讨论交流来发现问题，找到原因，提出方案，并提出预期效果的实现方式。

3、写好报告格式

　　调查后发现的问题，先进行归类，再根据归类后的问题进行分析。分类完成后需要写出报告的具体格式。报告格式包括标题、摘要（即报告标题）、正文三部分以及附件。格式要求要符合报告的要求：内容要详实、准确、简明。在正文部分可以概括和说明问题来源和改善情况；对其他事项也应做相应说明。

4、撰写报告注意事项

　　(1)要注意结构。

5、及时汇报

　　任何改善的进行都是需要一个过程的，但它的发生往往是一种周期性的过程。这是因为任何措施的实施都是有成本的，并不一定能够完全杜绝这一点。这就需要有关部门和人员及时汇报工作的进展和存在的问题。对于那些已经采取了相应的措施或者已取得了成效的改善行为应及时进行总结和推广。对于已经完成任务的改善行为，应及时进行反馈以巩固已取得的成果。