工作汇报是一种典型的书面工作形式,主要是由一篇完整的文字汇报组成。汇报对象一般为单位主要负责人或部门负责人,向上级领导或主管部门主要领导汇报本单位工作的进展和主要做法,以及今后工作计划等。汇报材料是对上级领导指示精神贯彻落实情况的口头汇报,是由党政主要领导根据实际情况进行撰写。汇报材料的格式主要有三种,分别是文字格式要求和报告资料形式。
一、标题
标题的写法,应做到突出重点,简洁明了,并在标题下标注单位、部门名称。如“XX××”。有的单位的标题内容非常丰富,比如:某某局的“XX局在党的 XX大精神指引下,扎实工作开展新一轮‘XX’建设工作”。有的单位的标题内容比较单一,比如:某某厂“XX年 xx月 xx日开展‘XX’大检查情况汇报”。标题要突出主题,鲜明、简洁明了会更利于朗读和记忆。同时要避免出现文字雷同、不完整等错误的现象发生。
二、正文
汇报材料的正文主要是用来反映实际情况的。在正文中,可把工作中面临的主要问题、困难或成绩如实地写出来,或把本单位各方面的经验或做法作简要介绍。此外,还可写出一个提纲,其中就可以反映出汇报对象的思考和看法,也可以提出一些看法。在正文中,除了要反映自己本单位、本部门在工作中所做的一切大事、难事之外,还要对本地区、本单位在工作中取得的成绩和存在问题作简要评价和总结。主要是汇报内容是什么、意义有哪些、今后还要怎么做、还有哪些问题需要解决、下一步将要如何做等情况。
三、正文后注明发文机关和时间
一般情况下,汇报材料正文后会注明发文机关、发文时间、发文者姓名、文种等。如果报告资料中还存在其他名称,如“报告”、“纪要”等,则可以在正文后注明相关名称。发文机关和时间一般不会出现重复书写的情况,所以需要注意。
四、附件
附件一般用于汇报材料中不需要使用的部分。为了突出主题和反映材料内容,往往将附件安排在某一部分之后使用。例如:附录 A:主要内容的简要说明,包括单位概况、人事情况、组织机构、经费保障情况、工作开展情况、近期工作计划等。附录 B:主要内容的简要说明、主要做法等。
五、总结汇报
在工作总结中,对过去一年的各项工作进行全面总结,对取得成绩、存在的问题、改进措施、下一步打算进行阐述。在总结过程中要充分肯定成绩,分析存在问题,提出改进建议。在总结的同时应有全面、系统的阐述。最后由领导根据实际情况给予肯定。当然,总结汇报中不应出现“空话套话”。
本文由admin于2022-11-22 12:35:02发表在本文库,如有疑问,请联系我们。
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