如何建立健全学科资料建设，论学科文献的构建与完善

　　摘要：对作者而言，一本好的文献可以在很大程度上影响自己的研究方向和研究成果的成败。作者在从事本科教学、科研、管理等工作中积累了大量的一手资料，但由于不熟悉文献检索方法，在实际教学中经常出现不能及时将有关信息查阅完整的现象。因此，对于作者而言，如何构建和完善自己所获得的、能够体现自身科研能力和水平、有利于学科发展和学术创新进步的资料，是每一个有志于从事教学研究工作学生需要注意和探索并着力解决的问题。关键词：学科文献；构建与完善；检索方法

一、文献的基本概念

　　文献是指文献的形式或者结构，指书刊、期刊、图书、报纸、书籍等形式在整个流通过程中所产生的具有一定形式的总称[1]。我国文献一般由大学图书馆所产生，由于《书刊资料汇编》是以文字为主的学科资料汇编，因此，对于大学图书馆来说，要将馆藏文献按照学科分类整理、编纂成为一种学术期刊和一种出版物。由于学科文献涉及不同学科领域内的不同内容（如自然科学、社会科学和人文社会科学),因此要形成学科文献通常需要进行多方面研究、探讨、总结分析和评估。当然，研究、探讨、总结也并非一蹴而就的过程。因此，对于学术文献而言，必须建立一个较为完整健全的管理制度和相关制度来规范学术研究人员及其学术成果的出版、研究、发表、引用。

二、在构建资料时，需要注意哪些问题

　　首先，要了解学科文献所承载的资料内容，不同学科之间的知识交流、不同学科之间的学术交流以及不同学科之间的研究和发展趋势都有着千丝万缕的联系，因此要在构建资料时更加注意研究方向。其次，要清楚所构建资料的目的及要求。只有将所构建的资料符合国家和行业相关标准法规，同时具有前瞻性、实用性等要求，才能让其具有生命力。

三、从文献信息的角度来看学科资料建设过程中的困惑

　　与其它数据库相比，各种电子图书是一种不需要读者检索就能获得的信息，在一定程度上能够为学者提供最准确的信息。但由于目前很多高校和出版社对电子图书并没有严格要求，加之很多资料对作者是不开放的，从而导致了作者和学者在阅读文献时往往会出现信息盲区，致使读者难以准确、全面地了解文献中有关的知识。笔者在实际案例中发现，作者和学者在查阅图书信息时经常出现以下几个困惑：一是即使购买了最新出版的数字图书或电子科技成果，也不能及时有效地将它们与现有文献进行比对。

四、对学科资料进行完善，需遵循的基本原则

　　首先，对学科资料的整理要遵循“精简高效”的原则。作者在进行整理时，要做到全面准确，但也不能过于繁杂，要遵循“精简高效”、“简洁方便”、“简明明了”等原则。其次，要以“科学性”为主。任何一部著作或者是文献资料是否具有科学性是由其科学性决定的。通过综合分析各种资料，作者要选择所研究领域内最有影响力的研究成果作为资料撰写的出发点。作者进行文献资料制定工作时一定要遵循“科学性、简明性、可行性、实用性、严谨性、权威性”原则。

五、结语

　　科学研究是一个循序渐进的过程，学者们需要大量的文献进行研究，积累大量的第一手资料。因此，对于作者而言，在收集、整理和研究各类文献时，必须根据自身研究对象及自身所掌握的知识，通过查阅文献、访谈、咨询、查阅相关文献或上网查询等方式，将各种资料合理地组织成一个科学合理的数据库系统，以便学术研究工作能够得到及时、全面的开展。对于广大读者而言，也应该尽量将一些有价值和有借鉴意义的文献保存下来，以便日后有机会查阅利用。作为研究生学术研究人员应该按照前人的研究资料规范并结合自身实际情况不断调整规范、及时更新自己已有的数据库资源类型和数量以便于对所获文献资料加以合理地利用和保存。