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信息的写作格式和套路,信息的书写形式和形式

时间:2022-12-12 09:35:01 作者:admin 字数:3114字

  信息的写作格式和套路是每个公文写作人员必须掌握的基本知识。在此基础上,才能写出有质量、有分量、能引起读者共鸣的信息。但要想写好信息,掌握技巧是必不可少的。下面就来介绍一下常用形式及分类,以供大家学习参考。

一、开头

  开头是信息的重要组成部分,一般包括标题,主体部分,附录和正文等。标题可写在正文中间或主体上。标题中若有必要注明发文机关或上级机关的名称和主要事项和具体要求。根据信息标题对信息产生影响力,起到一定烘托作用。对内容或标题中涉及到与主题有关的其他内容要起到引导作用。一般来说,信息的开头要简明扼要讲清楚事情的来龙去脉及处理方法。

一、开头

二、结尾

  结尾是对文章主题的一种高度概括,往往是一篇成功的信息的结束语。结尾一般有两种方式:一种是采用肯定式结尾,如“文章的中心思想是对下一步工作作出部署和安排”等。这种形式往往要用最简洁最有力的语言来总结全文,以起到鼓舞士气并加强后文宣传报道的作用;另一种是采用启发式形式结尾,如“根据实际情况拟定了下列方案”等。在标题中采用“……”这样长的结尾是行文中较好的形式。在文章的结尾部分或全文结束时还应同时运用“此致”“本”等词语加以点明主题,使文章显得紧凑而又层次分明。要想写出好材料而又富有艺术性,通常采用结尾句来组织全文。如有的信息在结尾部分写道:“由于……,这几年……给我感觉……给了党和国家……给了我以巨大鼓舞”、“我怀着深深的感激之情向……同志们表示衷心的感谢……”这些话语构成了信息写好结尾部分的必要原则。

二、结尾

三、正文

  正文是信息的核心,是信息的主体。正文内容一般包括拟写意图、事实依据、分析依据和观点等。拟写意图包括两部分:第一部分,用事实来阐明主题,阐明观点;第二部分,阐明背景及内容,最后形成结论。以问题为中心写作时,必须对问题进行全面细致了解,不能漏掉一点资料。

三、正文

四、发文机关全称(厅机关全称)或单位全称。

  如果不用发文机关全称,仅用单位全称开头,往往显得不统一,不便于区分;如果用发文机关全称开头,就会使信息在传达时发生歧义;有的信息要注意表述。如关于学习贯彻《中华人民共和国劳动法》等有关规定,宣传贯彻《劳动法》等法律法规可以用“此《条例》”等字样。如:关于认真学习贯彻《劳动法》和国家有关问题的通知等。为了达到好而又好地宣传贯彻工作目标任务的要求是必须有的内容。信息以上级机关下发的文件或通知为准;发文机关或单位的全称或单位全称要写在显眼处,以便于读者看去明白含义;而且行文时也要加“编者按”字样,以使人们能够一眼就辨认出该单位是否具有权威性。

四、发文机关全称(厅机关全称)或单位全称。
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