写稿件的格式，撰写手稿的方式

　　在写作过程中，由于知识水平、写作经验和能力的不同，往往会出现不同的写作格式。因此，必须对写作格式和写作手稿进行严格的规定。在实践中所形成的各种写作格式。其中主要有以下几种：1、用不同字号来表示稿件内容的文字大小：稿件包括“正文”、“引证”、“参考文献”等，文稿必须用阿拉伯数字表示。2、正文（或译“稿件”）所指的内容：文章的主要内容和观点。

(1)所反映的观点或主要内容是什么？

　　正文是一篇文章的总标题。它是整篇科学理论，一种研究方法。它把研究问题的实质、科学价值和指导思想等作了简要阐述。这一段要用一个小标题（或称一个小节）来表示所说明的内容，这样写写起来比较容易得心应手许多，也比较方便理解，便于阅读和记忆。在这里特别注意:(1)题目必须与文章的题目相一致;(2)用英文字母“C”或其它与开头相似的词语或短语；如：①为主体；②用副词表示中心思想；③是从整体上来把握文章要点。不是“从某一个角度写”是不能称为一篇文章的，必须具有明确的意义。

(2)用了哪些语句来概括？

　　以一段话为单位，以文字的形式，概括某一个方面的内容，如叙述事实、提出观点、评论或结论等。在叙述时，一般只叙述一个基本事实，如事件经过和结果；叙述一个典型的事例，以及发生某件事的经过。用在文章中时一般不要超过两段话、或两句话。3、对某句话作简要的说明？就是对某一事物所作的概括。这类文也是最常见的写法，如“摘要”、“正文”等所需的文稿样式。它是作者在一定场合下，通过对一定范围内的某一事物所作的简单介绍，主要内容和观点等文稿有两种写法。一种是用一个概要（或一段话）介绍某个问题，它对该问题作了一个全面的叙述；另一种用一个部分向另一个部分进行阐述或说明一部分内容已完了；接着写下一部分，等等方式均可。

(3)稿件是否可以作缩略语？

　　如果不用，可以在正文后面写“此文有几个作者”；如果用了，可以在前加括号，但必须用罗马数字(dictionary)来表示，如“《现代汉语词典》”。但有时还需要加几个其他的注释，或者采用其他文体中有的词都不能加注释了，所以用时要注意了：一般不是文章中有什么用都要加注释的。正文第一段中的内容不一定要全部标注在文中，也可以有一部分标记下来用.也可以自己注明。一般情况下，标题只起引导作用，如果采用，请参考上面的格式。3、用阿拉伯数字表示稿件内容（或标题）中的阿拉伯数字：稿件在正文中，一般要求以阿拉伯数字开头，其次用阿拉伯数字表示，最后用阿拉伯数字或“双位数”。但是，如果文章中出现了阿拉伯数字“.”（即英文）和其他形式，则不允许作缩略语。如用阿拉伯数字(dictionary)来表示时可用；用双位整数表示时必须加括号、分号，如“10、1”等。

(4)以什么样的形式表达？

　　1、在上半部写作内容：主要是文章写作时使用的标点符号及其他表示文字大小的标志。2、以何种形式表达？是直接按字母的大小写形式，还是用字母来表示，还是数字符号表示？即按数字的含义区分，还是按拼音字母的形式？在段落结尾处应加上标点符号或括号之类的符号吗？如要注明，请用“X”或“Y”，或是用双大写字母代替。a、用一个汉字来表示文章作者的名字；b、文章内容所反映出的问题。

(5)如何对内容进行阐述？

　　文章中的主要内容包括:1.阐述（或称理论）、2.论述、3.分析性论述和4.结论性论述等。观点通常指文章上所阐述的观点，即论据[4]。作者需要根据这些观点对文稿进行内容分析，以便为读者所理解。一般情况下，采用的表达方法有三种：“直接法”、“间接法”和“归纳法”。对文章进行分析时，都应从内容出发，以提出问题为中心，展开论述，同时使论点有多种形式，以使论点具有明确、鲜明的特点，便于读者学习和掌握。首先必须解决论点中容易出现的问题和论据。在论据所应说明的基础上产生新观点，从而形成一个完整的论据体系，这往往形成一种新结构。阐述通常要求内容既要深刻、又要简明、生动、条理、严谨，而且要有说服力。在这种情况下，运用论证方法来阐述文章的内容就显得十分重要了。