会议是各类会议的统称,是一种综合性的语言文字活动。是在各种综合性会议中产生出来的。会议通常包括开场白、闭幕致辞、总结表彰、布置下一步工作等环节。会议可分为正式会议和非正式会议,以正式会议居多。
一、会议开始白
主持人主持会议时,要使每个参会人员都能知道他要讲什么,让与会人员感到会议内容很重要。在进行会议主持时,主持人可以根据自身情况,采取以下方法:一是要事先提出会议名称可以提前在会场内写)或会议议程(主持人提前向全体与会人员宣布会议议程或内容)。二是要事先做好会场准备工作(如用广播、电视、录音、海报、纸牌等)。三是要事先向与会人员宣布会议进行(如通知参会人员集合)和结束时间等。四是要提前一天或两天向全体与会人员宣布会议正式开始时间或结束时间(如通知部分参会人员集合)。
二、闭幕致辞
闭幕会上,大家做了发言,取得了一些成绩。在此情况下,要特别注意不能忘记并表扬会议所取得的成绩。因为这是对会议成绩的总结和肯定,是对今后工作的鼓励和鞭策,也是对大家积极努力工作的鼓励和鞭策。如全国优秀公务员大会上的讲话就值得注意。这样的讲话可以直接激励与会人员继续努力工作。
三、总结表彰
总结表彰是指对会议作总结,或对与会人员作表彰,以表示对会议成果的肯定和表彰。总结是会议召开前必不可少的一项重要活动,总结后可形成会议纪要。这种总结通常要简短有力、实事求是,并体现出对会议工作结果高度重视和全面总结,对所取得成绩给予肯定和表扬。
四、布置下一步工作
有些会议,由于会议讨论的内容较多,比较系统,议题比较丰富,议题往往是对今后一段时间会议的安排意见或要求,如果只对一些问题进行部署,容易给人造成被动的感觉。为了更好地开展会议安排和下一步工作,主持人可以这样提出:今天我们欢聚一堂,就各项工作进行总结回顾。希望各部门对今天开会后一步工作情况作进一步了解和安排,并表示热烈欢迎!欢迎大家对本部门的工作给予批评和建议。
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