如何正确书写请假申请书：格式、注意事项和示例

请假申请书是我们在工作和学习中不可避免的一部分，它是向上级或老师申请请假的重要文件。然而，许多人在书写请假申请书时存在格式不规范、内容不清晰等问题。本文将为大家介绍有关如何正确书写请假申请书的格式、注意事项和示例，帮助大家更好地书写请假申请书。

一、请假申请书的格式

请假申请书的格式

一份正确的请假申请书应该包含以下几个部分：

1. 抬头部分：写明申请人姓名、所在部门和单位，以及日期。

2. 正文部分：写明请假原因、请假时间、请假类型等具体情况，并请示领导批准。

3. 结尾部分：写明申请人的签名和日期。

请假申请书的注意事项

1. 内容要简明扼要，表述清晰，注意语言得体。

2. 根据实际情况选择请假类型，如病假、事假、年休假等。

3. 请假时间应具体明确，包括请假开始时间和结束时间。

4. 如果请假时间较长，需要说明请假期间的工作安排和安排代理人。

5. 请假申请书需要亲笔签名，如果是电子文档，则需要使用签名软件签名，并注明签名日期。

请假申请书的示例

尊敬的XXX领导：

我是XXX公司XXX部门的XXX，因XXX原因需要请假，具体情况如下：

请假事由：辞职手续办理

请假时间：2021年6月1日至2021年6月30日共30天

请假类型：事假

在我请假期间，我将完成辞职手续，并安排XXX同事代理我的工作，保证工作不受影响。

谢谢您的理解和支持。

此致

敬礼！

申请人：XXX

日期：2021年5月30日

二、请假申请书的注意事项

请假申请书是一份重要的文书，为了让申请书更加规范化和易于审批，正确的书写格式是非常关键的。

格式要求

请假申请书的格式一般应包含以下几个部分：

1. 标题：请假申请书（可以加上申请人姓名、请假时间等信息）。

2. 内容：申请人应在申请书中清楚地写明请假时间、理由、请假天数和联系方式等信息。同时，需要注明请假期间的代理人和联系方式。

3. 结尾：请假申请书一般应有请假人的签名和日期。

注意事项

除了正确的格式，申请人在书写请假申请书时还需要注意以下几点：

1. 语言简洁明了：请假申请书应该使用简洁明了的语言，不要使用过于复杂的词汇或长句子。

2. 真实性：申请人在书写请假申请书时必须真实反映自己的请假原因，不得夸大或隐瞒实情。

3. 诚恳态度：请假申请书应该表现出申请人的诚恳态度，并在结尾处表达感谢和歉意。

示例

以下是一份正确的请假申请书示例：

标题：请假申请书

尊敬的XX领导：

我因XX原因，需要请假XX天，具体请假时间为从XX年XX月XX日到XX年XX月XX日。请假期间我将由XX代为履行工作职责，XX的联系方式为：XXX。

请假原因如下：XXX。

请假期间，我将保持电话畅通，如有需要请及时与我联系。

特此申请，敬礼！

申请人：XXX

日期：XX年XX月XX日

三、请假申请书的示例

一、正确的请假申请书格式

请假申请书是一种正式文件，需要按照一定的格式进行书写，以确保内容的清晰明了，同时也是对申请人的尊重和礼貌。正确的请假申请书格式应该包括以下几个部分：

• 抬头：应该写明单位名称、申请人姓名和职位等信息；
• 申请原因：应该简明扼要地说明请假的原因，包括病假、事假、调休等；
• 请假时间：应该具体说明请假开始和结束的时间，包括日期和时间段；
• 联系方式：应该写明申请人的联系方式，以便相关部门和个人进行联系。

二、注意事项

在书写请假申请书时，需要注意以下几点：

• 正式语言：请假申请书是一种正式文件，应该使用正式的语言，不要使用口语化或者太过于随意的措辞；
• 明确原因：请假申请书要明确请假的原因，不要含糊不清或者太过于笼统，以免给审核人员带来不便；
• 时间表述：请假时间应该明确具体，包括开始和结束的时间，以免出现假期重叠或者时间不足的情况；
• 诚信原则：请假申请书的内容应该真实，不要夸大或者捏造事实，以免对自己的信誉造成负面影响。

三、请假申请书的示例

抬头：

申请人：
所在单位：
职位：
联系电话：

申请原因：

因为家中有事需要照顾，故请求给予事假。

请假时间：

从 2022 年 10 月 1 日下午 2 点起至 2022 年 10 月 3 日上午 8 点止。

联系方式：

电话号码：1234567890
电子邮箱：example@example.com