申请书应该怎样写

　　申请书是申请单位或个人，为取得某种特定权利或利益，向主管部门或主管领导提出申请的书面材料。申请书具有特定的作用和意义，是申请人向主管部门提出请求和申述自己的意见及主张，帮助主管部门或主管领导确定其工作重点，安排工作事项及工作步骤的一种书面材料；也是单位或个人向主管部门了解情况，提出意见和建议的书面材料；更是反映自己对事业要求、愿望、行动及工作目标和努力方向的书面证明。由于个人申请或单位申请的不同性质，以及申请单位或个人所处的行业、工作内容及时间等差异，申请人应该如何撰写申请书？该如何写才能写好申请书？下面就由小马谈谈申请书应怎样写好？

一、格式要求

　　申请人应当写明申请事由，写明申请人的基本情况（姓名，单位，职务),基本情况及主要贡献（工作成绩，取得突出成就或做出的重要贡献）。其他与申请事由相关的情况（申请内容、理由、所做贡献、解决问题的措施等）不需写明；申请的事由须写清楚。申请人写明事由，在“申请人”一栏中标明申请人所在单位和职务等级；撰写申请书时，要求做到以下几点：一是写出基本事实，二是提出申请的事实和理由，三是要求用标准的汉语书写，四是写出申请书要求文字正确、排版整洁；五是写出申请书的日期，申请人年月日及职务、职称等；六是写出申请单位、职务、联系方式；七是说明所提出申请及理由，陈述申请的具体事项；八是说明申请人要努力完成申请任务，并取得初步成绩或取得显著成绩；九是说明申请人目前工作现状（即已取得的成绩、取得的效果及对今后工作发展计划）等；十是说明申请人目前生活情况（即有无困难),对今后生活要努力奋斗实现目标（即奋斗方向);十一是说明申请人所从事工作和所取得成绩与所面临困难的关系，并提出解决困难的建议。需要注意的是，申请书写完后不得署名以示结束。

二、撰写要点

　　申请书应简明扼要，概括地介绍申请人情况，包括所在部门或单位的性质、工作内容、组织结构，联系方式，以及申请人采取的措施等。如果只是对有关事项作简单说明，则应简要写出申请单位或个人在某一方面工作的成绩，工作经历、工作内容及工作目标，但不作详细阐述。如果是由申请人个人提出来申请材料时，应把申请材料中的有关情况写清楚，说明申请人的具体情况。这样才能使申请材料内容全面准确，条理清楚，语言简练，条理清晰，通俗易懂，让单位或个人能迅速地了解申请人的具体情况，对申请人有所了解。

三、正文结构

　　写申请书要写出申请书的主题和主要内容，要做到言简意赅，使人一目了然。申请书的主题就是申请人的基本情况，主要内容包括申请人名称、申请理由、依据和意义等。该申请书的结构形式就是一篇申请书。其基本结构包括：标题、主体、正文、落款。

四、总结

　　一份申请应当突出重点，详略得当，突出解决某一具体问题的实际，不能脱离事实。如在个人申请中，应着重说明这是一个什么问题：单位发展前景如何、存在哪些困难、解决的办法及步骤、采取措施的必要性。而对于单位申请中的一个具体问题，应从客观实际出发，结合单位需要及个人的工作能力、水平等，作出全面分析。而在单位申请中需要考虑到的具体问题越多，申请书就越具体；个人申请也一样，应首先从具体个人的专业知识和工作能力入手，结合自己目前所从事的工作内容和具体情况作出全面分析；然后再将本项工作作为该单位发展计划提出建议和开展工作的主要内容，并说明要将自己对本方案所作的贡献和个人对本方案的看法及本项目存在的困难和需要解决的问题等。个人和单位申请中有很多内容没有详细说明或因篇幅问题而无法说明透彻（主要包括：目标和要求、当前存在的困难和需要解决问题的主要办法、工作计划、措施等);有许多内容没有详细说明，如如何取得主管部门或领导同意或认为应当得到批准、需要得到批准的依据等。同时还应突出个人的工作能力、贡献和对单位发展与建设、同事及他人产生良好或积极影响等，特别应说明这些作用的重要性及必要时还应对这些作用作进一步说明。