最近有朋友问我,为什么做 PPT的工作做得那么好,年终总结怎么写?怎么撰写 PPT报告?这个问题还是蛮复杂的,毕竟不可能每个人都会写的。我做 PPT也是多年了,我的想法很简单,就是每一年的年底的时候把自己所做的每一件事的情况和自己的一些收获总结一下。不过,这次我要分享的还是我自己经常做 PPT得到的经验和心得。
一、 PPT是一种展示方式,但更多的是一种态度
PPT作为一种新型的展示方式,其优点显而易见:展示效果好,可以让观众快速地理解出他需要表达的内容,更重要的是 PPT非常灵活多变,可以根据不同主题或不同项目来设计各种风格,给观众带来非常多很有新意的亮点,它本身就是一种高品位的展示方式。但同时我也发现一个很有意思的现象。现在很多企业对 PPT也越来越重视了。在企业里做 PPT往往就意味着公司对项目进展进行总结和汇报。比如我们是做服装销售公司, PPT就意味着要准备许多设计模板以供大家选择。PPT工作也是一个十分重要(当然做 PPT也是要讲究方法和技巧的)
二、不需要太多的技巧,自己熟悉就可以
我做 ppt很多年了,对各种软件完全是一窍不通。每次我遇到很多问题都能在脑子里想一遍,然后用到很熟练了为止。所以对自己做 PPT而言,不需要太多的技巧。我做这一行的时间也不算太长,但是积累了很多经验,也不需要很多技巧了,自己熟悉就可以了。所以很多人觉得我这一行经验少是一个原因。其实也不是这样的,我认为这也是一个不够细心造成的。在 ppt行业里面我是一名新人,所以说对很多事物不是很了解,如果自己没有足够多,我觉得可以用这种方法。
三、在 PPT中注意 PPT设计和制作
PPT在很多人眼中就是一种记录汇报成功的方式。但是随着 PPT制作门槛越来越低,我们已经发现很多人都已经慢慢进入到 PPT时代了。虽然在以前我们使用 PPT时没有什么限制。但是随着我们互联网技术对于很多行业都是渗透式的发展,我们越来越多地去使用 PPT这种软件了。PPT是一种设计和制作 PPT的软件之一。。在很多人眼中它就是一种演示类设计和制作。所以说在 PPT制作时一定要注意 PPT这东西需要注意哪些方面?
四、总结 PPT中存在问题,及时改进
从整个团队的 PPT展示效果来看,团队成员在对各部分进行比较时出现了问题。那么具体是什么原因造成该部分出现了问题呢?这个问题应该怎么办呢?如果这个问题确实存在且影响了团队中其他成员的使用和展示效果则可以通过沟通、请教或者及时调整自己所设计 PPT中可能存在和影响大家体验和效果的一些方面进行改进。
本文由周老师于2023-01-05 18:25:01发表在本文库,如有疑问,请联系我们。
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