PPT报告模板，PPT报表模板

　　PPT的作用是为了给同事提供帮助，更重要的是为了汇报给领导和同事们看。因为我们做了一份 PPT之后，想要知道哪些信息，哪些地方需要改进，需要了解到哪些信息，应该怎样做才能更好地展现出我们该要做的。我们除了能够让自己得到提升外，也要让领导看到，给他们更好的印象。那么作为一名合格的 PPT制作员首先要懂得怎样做才是最正确的 PPT。而制作好 PPT最关键的就在于数据统计和各种类型数据分析，比如销售和成本指标分析之类。这样能使自己更具说服力，才不会让别人觉得自己是一个只知道花里胡哨或者不够严谨的人！而我们可以利用好目前的资源来进行汇报活动，让领导们看得更清楚一些。

一、根据项目目标制定计划

　　在做 PPT之前，我们需要明确项目的目标，而这个目标要以什么来作为依据。比如：销售目标是实现多少销售额（利润);成本/费用总经费/产品利润；人员构成；员工数（通过什么方法);这是做 PPT的前提。所以这个时候你就要制定一个详细的计划，列出需要准备哪些数据，需要用到哪些内容，这些数据统计所需要得到多少数据等。

二、准备表格数据

　　其实这一步不难完成，就是简单地将表格中的数据换成表格数据。比如说报表：在表格标题下方可以看到这是一个表格，左边可以是一个图表，也可以只留下一条数据。所以我们可以直接将表格的标题改成一个表格中的数据，然后用一些小格式的表格数据输入，这样就不会显得那么繁琐了。

三、汇总数据

　　当我们确定好数据后，需要进行汇总数据，当然最重要的还是要保证数据的真实性。所以我们可以对所有数据进行汇总，具体步骤如下：首先，选中数据并右键单击【视图】面板中的【数据】菜单，然后选择【图表】选项卡中的【汇总】。然后在【汇总】选项卡中选择【数据】选项卡中的【汇总】选项卡来进行筛选，在弹出的对话框中点击【汇总】按钮，可以看到出现的是这样的：【汇总】框中显示的数字都是在图表中显示出来的。然后在【汇总】中的【类别】项来汇总所有的数据，我们在下方就可以看到汇总的步骤了，注意这个是汇总数据的格式，下面分享给大家使用。最后点击【视图】按钮后即可查看所有结果的界面。

四、使用图表展示

　　做过 PPT的都知道，一份好看的 PPT PPT一定是有逻辑的、有数据分析的以及有图表的展示。而使用图表也是非常重要的一步。比如我们要做销售成本分析的 PPT中就可以利用图表来展现数据，这点对于汇报活动来说十分重要。在制作 PPT前，一定要先了解好图表的使用方法和样式。一般来讲一份优秀的 PPT制作就是以图表为主线来展示项目信息。那么我们如何来使用图表呢？可以通过在设计之前就把图表布局完善一些。最简单的方式就是设置图表主题！把你想要展现的内容用图表来展现和分析一下即可！这款图表可以方便我们分析实际的数据情况，对于我们做工作汇报来说是很有帮助的！下面就是使用这款图表制作 PPT如何展示数据的方法啦！

五、总结说明

　　PPT的内容要与所要展示的内容相匹配。如你展示出的数据太多了就会显得你很不专业，而要是展示出这些数据的分布情况才会更好。所以要懂得利用数据来表现我们应该做的工作，而不是去展示那些没有意义的东西。总结可以帮助领导更好地了解工作是否已经做好以及还需做得更好。更有意义。同时给领导呈现出自己公司的优势与劣势之类的信息。但是不管怎么做，都要让领导能够看懂自己的工作汇报。要让领导看到我们的努力和进步！最后感谢大家的观看！祝大家工作顺利！也祝大家在以后的工作中能够有所进步！感谢您的阅读和支持！