向上级写报告怎么写，如何向上司汇报

　　报告是上级对下级工作汇报、领导要求或者指示要求等的书面材料，属于综合报告范畴，在实践中主要有四种类型：口头报告、书面报告和电子报告。口头报告：以书面形式呈送上级，是最常见的报告形式；书面报告最早在西方流行，至今仍为大多数企业采用的主要形式之一，比如很多大型知名企业都有自己专门的机构或部门负责日常工作；电子报告则更多受到程序化倾向而非书面形式，多数为电脑或者手机客户端等通讯软件自动生成或自动发送报告内容，主要作用是给上级，如有需要还可以通过邮件、电话等方式及时汇报给上级。目前在一些企业或组织中依然有大量工作需要上报给上级。当然与书面报告相比，电子报告具有较大的优势：既方便快捷，又便于接收；并且易于对所报送材料进行审查、修改和统计；但同时它又会存在一些不足：例如缺少针对工作开展中可能出现问题的调查和分析；缺乏对重大工作、事项及结果汇报等必要内容的记录；缺少与上级保持良好沟通、及时反馈信息问题等有效措施等。

1、根据所要汇报内容，精心选择材料、观点，并且尽量做到文字流畅、简洁。

　　要做到这一点，首先要根据上级的工作安排和人员需求，精心选择材料，撰写的过程中要尽可能多地进行阅读，对所报送的材料进行认真阅读、反复阅读。其次，要充分利用电子文件的优势，对所要汇报内容进行详细、深入、全面地了解，做到有据可循。要充分利用已有知识，针对工作开展过程中可能出现的问题进行深入思考和调查研究，尽量写出自己在对各项内容研究时所形成的初步观点和建议。当然，汇报应做到语言流畅，准确反映汇报主题、汇报对象的基本情况，表述要简明扼要。如在汇报中未提及事件情况、结果或过程等信息，则最好不讲；而涉及重要内容时也应在汇报中提及，这是对于领导的尊重和信任。因此，要特别注意文字方面应尽可能做到字数少些或精短些。

2、依据汇报内容的基本逻辑，对该报告的重点和关键问题进行深入分析与阐述。

　　工作汇报的基本逻辑是以书面形式汇报工作的情况，而汇报内容的基本逻辑则是对报告工作的重点和关键问题进行深入分析与阐述。在汇报中，上级首先需要明确该报告的重点并根据其重点和关键问题进行重点阐述。例如：首先介绍“报告”这一主题的目的与意义；其次是分析“该工作为什么重要”；最后提出“报告具体包含哪些内容”或“我认为应该怎么做”等。这里不仅需要对工作主题本身进行详细陈述，同时还需要对汇报内容中可能存在的问题提供答案，这样才能使领导对工作问题的具体内容更加了解。在汇报该报告时要尽量让领导掌握全部重点内容，尤其建议多列举几个关键性问题进行重点表述。

3、对所要汇报出去的工作情况和结果进行全面细致掌握和总结提炼。

　　我们常常看到上级在要求下级汇报工作时，经常会对所要上报出去的各项工作情况和结果进行详细的了解和分析，这就要求我们在工作开展时一定要结合具体情况进行全面细致的掌握和总结提炼。要根据你的任务以及相应领域的具体要求，将可能存在或可能出现问题或结果重点表达出来。比如有的下级在面对一个复杂问题时经常会对其中可能存在的各种问题进行详细了解和分析，这个时候上级往往只需要针对具体问题再进行进一步分析，而不会对问题本身进行深入细致的了解和分析。所以在汇报工作过程中一定要做到对实际问题以及相应现象进行分析，在对这些情况进行重点突出和详细描述时要充分发挥自己已经掌握的知识和经验将这些问题一一描述出来，从而做到更加全面客观，从而使自己在向上级汇报之前有一个更加清晰而全面的了解。

4、最后针对以上几个问题，提出一些针对性极强的建议来提高报告内容的质量。

　　可以使用图表或数据展示报告内容。如果需要以文字呈现，建议不要在最后附上表格，而是用图表表现形式来表现问题或者解决方法，因为简单的图表和数据就可以让工作更为简单化、条理化。用好电子报告的表格制作技术。目前在市场上主流的电子汇报表基本都是一张表显示多个版块、每个版块一个数据的报表呈现模式，如表格形式有：时间和工作（进展）、问题（解决措施）、计划（措施进度);报表内容也可以选择具体项目或具体工作任务，例如总结、计划等。需要注意的是表中数据的图表可以分为两种形式，一种就是用图形的形式展示每个版块中各项工作进度或任务完成情况；另一种则表现某一个项目或某几个项目开展过程中存在的问题和困难，以及解决该问题方法和措施。同时电子汇报表也应在报告结尾处突出显示自己的结论和建议，这更利于上级对报告内容进行进一步思考和反思所提出的合理建议。