在企业管理中,企业标准体系是一个重要的管理工具,在企业经营中起到了关键作用。
标准化就是一种将标准化知识进行有效转化的方法,把标准内容通过各种方式将其转化为生产力。标准化可以提高产品质量、降低生产成本、降低库存、促进节能降耗、提高企业的经济效益,提升企业竞争力。那么如何建立和管理一套完整的公司标准体系呢?在公司工作中,我们应该了解到:公司标准体系包含三大块:标准制定管理、公司质量管理(包括质量考核)、客户服务中心。这三大块是公司标准体系的核心,其是一个有机组合整体。而各模块中又有相对独立且各自发挥作用的部分,它们之间相互依存又互相制约。在制定过程中,我们要遵循一定的原则:(1)围绕中心(2)便于标准化;(3)易于操作、简便易行;(4)与环境相适应。1、标准制定管理
,就是确定标准项目、标准内容,并组织实施的过程。
包括制定计划、收集资料、确定标准项目、拟定标准内容、组织编写等。公司内部制定的标准不需要公开,但对外部用户开放,供外部用户参与交流。公司制定的标准需要经过立项论证和审查,立项论证一般通过内部评审程序进行,通常在一定时间内完成(包括会议提出);审查主要通过查阅有关资料、技术咨询以及组织相关部门的专业人员进行;发布主要通过公司网站上公开征求意见和公司内部发布的方式进行。公司标准体系由管理制度、工作规程和文件三大部分组成。2、公司质量管理
(1)根据客户的要求和自身的能力制定出合理的质量目标;
(2)根据质量方针,结合本部门对顾客要求满足程度和自身能力,确定本部门要达到的标准;(3)按照规定的程序,对公司产品和服务进行检验并对不合格项及时纠正;(4)根据检验结果来评估公司产品或服务的质量水平;(5)进行绩效评价,根据顾客满意度进行考核。公司要制定详细的质量考核标准并严格执行;3、客户服务中心
(1)标准制定:根据标准的需要,编制客户服务中心相关部门和人员标准体系,包括客户服务中心管理制度、作业流程、岗位职责、工作标准、操作规程等。
(2)业务流程:根据公司所提供的产品和服务,制定不同的客户服务流程表,包括客户服务中心业务流程,客户咨询服务流程;客服经理处理投诉程序;业务经理受理处理客户投诉程序。(3)员工职责:按规定岗位职责与操作规范等。(4)质量考核:依据标准化的产品与服务流程,对产品和服务质量进行控制考核,并把结果进行记录。(5)绩效管理:按照公司制度或部门标准体系进行相应的绩效考核,根据员工工作情况进行考核。本文由admin于2022-12-16 01:50:01发表在本文库,如有疑问,请联系我们。
本文链接:https://www.zhb8848.com/chuangye/qiyeguanli/23290.html